日前國家食品藥品監督管理局下發了《關于藥品說明書和標簽信息系統數據填報工作的通知》（食藥監注函[2012]254號）。
根據通知，國家局已基本建成了《藥品說明書和標簽信息系統》、并將于近期啟動正式上線運行。請各單位登錄網址：http://125.35.6.41/wan下載系統使用說明書和操作指南，并指定專人攜介紹信到我局藥品注冊處領取各單位驗證碼，做好填報的準備工作。
特此通知
上海市食品藥品監督管理局
2013年1月7日
藥品說明書操作說明
1．增加新說明書
某批準文號下有多種說明書時，增加一種新的說明書。（該說明書為第一版本）。
2．增加新版本
某批準文號在藥監局進行了企業名稱變更、規格變更等，造成說明書內容改變。此時說明書也需要做相應修改，由于原來的說明書已經在市面上流通，所以需要新增一個說明書的版本。
3．糾錯
對于審核歸檔的說明書存在錯誤時進行糾錯操作。如：說明書中有錯別字等。
4.信息反饋
對于審核過程中的說明書，通過信息反饋，告知藥監局，藥監局人員根據信息內容，對申報內容進行修改，或將事項退回，要求企業重新申報。
對于審核歸檔后的說明書，通過信息反饋，告知藥監局，藥監局人員根據信息內容，對已歸檔內容進行修改，或告知企業重新申報。
5.廢止說明書
某個已經上市的說明書現在停止使用。如：某藥品停止銷售，所有說明書做廢止操作。
6.刪除說明書
對未上報和退回的說明書進行刪除，已經上報或審核通過的說明書不能刪除。
7.修改
對未上報和退回的說明書內容進行修改，上報后的說明書不能修改。
藥品標簽操作說明
1.增加新標簽
某說明書下有多種標簽時，增加一種新的標簽。例如：不同銷售省份的標簽顏色不同等。
2.增加新版本
依賴說明書已經在市面上流通，由于企業名稱變更、內容變更等造成說明書內容改變，對應標簽的相應項也需要做修改。由于當前標簽已經審核通過，且在市面流通，所以需要新增一個標簽的版本。
3.糾錯
某個提交審核的標簽存在錯誤時進行糾錯操作。如：標簽中有錯別字等。
4.信息反饋
對于審核過程中的標簽，通過信息反饋，告知藥監局，藥監局人員根據信息內容，對申報內容進行修改，或將事項退回，要求企業重新申報。
對于審核歸檔后的標簽，通過信息反饋，告知藥監局，藥監局人員根據信息內容，對已歸檔內容進行修改，或告知企業重新申報。
5.廢止標簽
某個已經上市的標簽現在停止使用。如：某個省份不再銷售該藥品，相應的標簽停止使用。
6.刪除標簽
對未上報和退回的標簽進行刪除，已經上報或審核通過的標簽不能刪除。
7.修改
對未上報和退回的標簽內容進行修改，上報后的標簽不能修改。