各縣及柳江區醫保局,市醫保中心,全市各有關定點醫療機構:
??? 為全面配合醫療保障基金監管全覆蓋現場檢查工作的開展,確?!夺t療保障基金使用監督管理條例》的貫徹落實,進一步提升基金監管效能,我局決定通過數據分析,篩查疑似病例進行集中審核,結合現場檢查的方式,開展全覆蓋檢查病例審核工作,現將有關事項通知如下:
??? 一、檢查對象
??? 全市所有開展住院服務的定點醫療機構。
??? 二、檢查重點
??? 按照自治區醫保局工作部署,結合柳州市DRG付費相關監管要求,聚焦檢查檢驗、康復理療、精神疾病等重點領域,重點檢查以下內容:
??? (一)被審計或有舉報投訴線索的定點醫療機構;
??? (二)檢查有無誘導住院、掛床住院、不合理住院,虛構醫療服務、不合理診療,重復收費、分解收費、超標準收費、串換項目收費,偽造醫療文書票據、超醫保支付范圍結算以及其他常見違規行為;
??? (三)檢查定點醫療機構農村低收入人口的診療行為和醫保消費數據,確保農村低收入人口使用醫保目錄內費用占總費用的90%以上,并對自費占比明顯過高、實際報銷比例明顯過低的特殊案例進行重點審核;
??? (四)檢查病案首頁填報上傳信息與原始病案的一致性,有無“高套點數”“篡改編碼”“分解住院”“低標準住院”等違規情況;
??? (五)檢查血透、骨科、心內科等高值耗材使用過程中有無違規行為;
??? (六)抽取特殊付費病例,結合柳州市付費政策進行檢查;
??? (七)其他需要重點審核的內容。
??? 三、檢查安排
??? (一)檢查方式
??? 全市各有關定點醫療機構。采取抽檢病例集中審核與現場檢查相結合的方式,由市醫保中心組織醫療專家和醫?;鸨O管專家開展檢查。根據病例集中審核結果,形成規則,按定點醫療機構分別撰寫檢查報告,與檢查組現場檢查報告合為該定點醫療機構的全覆蓋檢查報告。
??? (二)病例篩選
??? 檢查組根據數據分析情況選取各定點醫療機構待檢病例,原則上要求抽檢病例數量:三級醫院不少于60份,二級醫院不少于30份,一級醫院不少于10份。
??? (三)病例準備
??? 1.全市二、三級定點醫療機構應在接到抽檢病例名單3個工作日內,按要求(詳見附件)排列整理電子版備查病歷資料并發送至市醫保中心審核專用郵箱Lzybjck@163.com;如需提交紙質病歷復印件,可送至市醫保中心稽查科。未按要求報送病歷材料并拒不改正的,或逾期未報送的,視為違規病例;
??? 2.其他定點醫療機構應在接到抽檢病例名單后,現場檢查進場前準備好病歷資料備查,并應保證提供可以查閱病歷資料的辦公場所。如因準備工作不到位延誤檢查組檢查工作,后果由定點醫療機構自行承擔。
??? (四)集中審核
??? 計劃8月7日至8月25日開展抽檢病例集中審核工作。具體時間、地點、人員及工作安排等相關事項另行通知。
??? 四、工作要求
??? (一)病例集中審核發現的問題,醫保部門在隨后開展的全覆蓋現場檢查中要作為重點來抓細抓實,一抓到底,務求實效。
??? (二)參與集中審核的工作人員,應秉承“公正、公平、專業”的精神,認真負責地進行病歷審核,發現問題、記錄問題,并對問題進行匯總、分析,形成書面報告。防止營私舞弊、走過場的檢查行為發生。
??? (三)工作中必須保障病例信息安全,嚴禁將有關數據私自拷貝外傳,防范泄露私人隱私。通過郵箱等公共平臺傳輸數據,請做好加密處理。如因此造成不良后果,由當事人個人承擔。
??? (四)各定點醫療機構務必重視此項工作,及時關注“柳州市醫保定點機構”釘釘工作群的通知消息,積極配合檢查工作的開展,對檢查中發現的問題進行有效整改和反饋。
??? 五、工作保障
??? (一)參與病例審核工作的醫療保障基金監管專家由市醫保局按《關于印發廣西壯族自治區醫療保障評審勞務費管理暫行辦法的通知》(桂醫保發〔2019〕56號)規定支付專家評審費。
??? (二)各縣(區)醫保部門業務骨干在病例審核工作中的差旅費由市醫保局承擔。
??? (聯系人:吳珍,聯系電話:2825083)
柳州市醫療保障局
2023年8月2日
??? 附件
??? 電子版備查病歷排列要求
??? 為提高專家集中審議效率,對醫院端準備的電子版備查病歷整理排列順序、標識統一要求如下:
??? 1.“電子版備查病案”內容分類:依據《醫療機構病歷管理規定(2013年版)》(國衛醫發〔2013〕31號)第九條中病案裝訂保存部分的分類,共15類(見表1);同時附上“費用明細單”。
????2.“電子版備查病歷”整理排列順序:為方便檢查,統一依據表1的順序整理排列好病歷資料。
表1 病案裝訂保存部分的分類及順序
病案序號
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病案裝訂保存分類(調整前)
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1
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住院病案首頁
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2
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入院記錄
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3
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病程記錄
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4
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術前討論記錄
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5
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手術記錄
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6
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術后病程記錄
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7
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出院記錄
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8
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死亡記錄
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9
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死亡病例討論記錄
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10
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會診記錄
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11
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病理資料
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12
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輔助檢查 報告單
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13
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醫學影像檢查資料
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14
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體溫單
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15
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醫囑單
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??? 注:“費用清單”放在最后,標記序號為“16”,需按照時間順序排列。
??? 3.排列好的“電子版備查病歷”保存為?PDF格式,添加分類名稱標簽。如:
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??? 4.整份PDF文件的病歷命名格式為:<醫院名稱>—<病歷:序號>—<患者姓名>—<出院時間>。(注:“序號”應與抽檢病歷清單上的序號相對應)如:
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??? 5.每家定點醫療機構的備查病歷文件夾以“醫療機構名稱+病歷份數”命名。如: